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PRENOTARE IN ANTICIPO CONVIENE...

 

I VANTAGGI PER CHI PRENOTA PRIMA

Alcuni dei viaggi di gruppo pubblicati sul nostro sito indicano una data entro la quale confermare il viaggio. In tal modo la quota non subirà variazioni, infatti non verrà effettuato nessun adeguamento a seguito dell'aumento delle tariffe aeree.
Qualora la prenotazione avvenga oltre la data indicata, la quota potrebbe essere soggetta ad un aggiornamento a seguito della variazione della tariffa aerea dovuta a cambi di classe di prenotazione per mancanza di disponibilità.
Nel caso in cui non si raggiunga il numero minimo di partecipanti per la realizzazione del viaggio di gruppo, la partenza non sarà cancellata ma la quotazione verrà aggiornata sulla base dei partecipanti iscritti e sui possibili aumenti di costo dei servizi a terra e delle tariffe aeree che sono sottoposte a regole ben precise: queste prevedono classi di prenotazioni dedicate, soggette a disponibilità di posti.


LA COSTRUZIONE DI UN VIAGGIO: IL LAVORO DIETRO LE QUINTE

Viaggiare, si sa, è una delle più belle esperienze che ci si possa regalare, fonte di emozioni e di scoperte. Disegnare un viaggio è un lavoro molto complesso: la sua preparazione avviene con largo anticipo rispetto alla data di partenza prevista ed implica la conoscenza dei luoghi e delle problematiche logistiche locali. Il nostro Ufficio Programmazione lavora in sinergia con i vari uffici referenti locali per la definizione dell’itinerario e con le compagnie aeree per la richiesta dei posti sui voli, la concessione dei quali è subordinata a contratti molto rigidi che comportano anticipi onerosi, non rimborsabili in caso di cancellazione.
I voli per le partenze di gruppo in taluni casi vengono richiesti 18 mesi prima della data di partenza prevista. Bloccare un determinato numero di posti sui voli e relativi servizi a terra - alberghi, mezzi di trasporto, assistenza di guide locali e in generale tutti i servizi che compongono il viaggio - permette la migliore esecuzione del viaggio e la rispondenza alle tue aspettative.
Purtroppo è abitudine di noi italiani prenotare “sotto data” - cioè a ridosso della data di partenza. La prenotazione “sotto data” comporta per noi organizzatori molte difficoltà in quanto spesso le compagnie aeree richiedono la conferma dei posti per i gruppi e i nomi dei passeggeri anche 120 giorni prima della data di partenza, trascorsi i quali decade la prenotazione. Questo ci costringe a cercare voli alternativi, generalmente con tariffe molto più elevate e spesso con scali meno congeniali e ore di attesa maggiori. Anche per i servizi a terra la prenotazione in ritardo implica una successiva richiesta e non sempre la nuova soluzione risponde ai parametri di qualità, servizio, comfort e migliore ubicazione degli alberghi da noi previsti inizialmente.
Prenotando quindi “sotto data”, quando abbiamo ormai liberato le camere, i servizi delle guide e i voli opzionati, si rischia di pagare di più per ottenere di meno, e questi rincari spesso appaiono ingiustificati e incomprensibili nonostante il nostro impegno a mantenere il livello iniziale di servizi senza variare la quota. Queste problematiche non sorgono in quei Paesi, quali Francia, Svizzera, Germania e in generale del Nord Europa, dove invece per consuetudine i viaggiatori prenotano con largo anticipo, anche 12 mesi prima della data di partenza, ottenendo così i servizi migliori.

 
I tempi tecnici per l’emissione dei visti e dei permessi
Mancano alcuni mesi, la data di partenza sembra ancora lontana eppure, per attivare quel complesso meccanismo che è la richiesta di un visto turistico necessario per l’ingresso in un Paese, talvolta occorrono settimane: ad esempio 25/30 giorni per un visto per l’India, per il Bhutan, per il Tibet e per l’Iran, dai 45 ai 60 giorni per ottenere i permessi speciali richiesti per talune regioni remote e protette, il cui accesso è talvolta regolamentato da un numero chiuso di visitatori. Quando ai nostri Uffici Booking pervengono richieste a breve distanza dalla partenza per destinazioni che necessitano di visto, diventa purtroppo tecnicamente impossibile soddisfare tale richiesta, e il viaggio - indipendentemente dalla nostra volontà – non può aver luogo. Questo è un altro dei motivi per cui è necessario che l’iscrizione avvenga nei tempi indicati.


UN “VIAGGIO D’AUTORE” NON È UNA VACANZA LAST MINUTE

Immagina lodge nei luoghi più suggestivi in cui si svolgono i safari, pensa ad un hotel d’atmosfera in una posizione di grande fascino o ad una motonave che raggiunge isole incontaminate, quali ad esempio le Galapagos. Considera l'esperienza a bordo di un rompighiaccio che solca i mari dell’Antartide o, ancora, l’emozione di un volo sub-orbitale in gravità lunare e marziana, grazie a un nostro accordo esclusivo con Spaceland. Perché tutto ciò si realizzi e ti consenta di vivere intensamente l’esperienza che hai scelto, Il Tucano Viaggi Ricerca ti offre la migliore professionalità e quelle attenzioni che renderanno il tuo viaggio indimenticabile.


I NOSTRI GRUPPI CON ACCOMPAGNATORE

Al fine di favorire una migliore coesione tra i partecipanti, ottimizzare l'assistenza di guide e accompagnatori, evitare una massiccia presenza nei fragili ecosistemi o presso le comunità primitive, salvaguardare le atmosfere o i silenzi dei luoghi, i nostri gruppi sono generalmente costituiti da un minimo di 6 a un massimo di 16 passeggeri. Il Tucano si avvale di accompagnatori di lunga esperienza e qualificati per area e di accompagnatori con specifiche competenze in materia di archeologia, geologia e scienze della natura, etnografia ed antropologia, culture orientali, al fine di garantire un importante supporto scientifico e culturale.

 

 

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